Печати и штампы: 7 существенных отличий

Люди, далекие от сферы делопроизводства, часто путают понятия «печать» и «штамп» и так же часто их отождествляют. Это неудивительно, ведь они так похожи, но тем не менее между ними есть огромная разница. О ней и пойдет речь в сегодняшней статьи, в которой мы попытаемся расставить все точки над ё и прояснить ключевые отличия для широкой аудитории (среди которой, подозреваем, вполне вероятно могут быть наши потенциальные клиенты).

Печать на документах и штамп: что общего?

Для начала стоит выяснить, что объединяет эти две принадлежности. Они обе имеют одинаковое устройство (состоят из клише и оснастки) и используются для переноса оттиска с носителя информации на другие поверхности, преимущественно бумагу. По сути, печать является разновидностью штампа, по крайней мере с технической точки зрения. Однако на практике разница настолько существенная, что после прочтения этой статьи у вас язык не повернется когда-либо назвать печать штампом или наоборот, – и сейчас мы об этом поговорим.

Штамп или печать: вот в чем вопрос

Итак, два этих изделия имеют следующие различия:

1. Предназначение. Печать применяют для заверки различных документов и их копий, она подтверждает их подлинность. Основные же функции штампа – упрощение и оптимизация работы с документацией и воспроизведение на бумаге надписей, которые часто проставляют в процессе работы («ПРОВЕРЕНО», «КОПИЯ», «СРОЧНО» и др.), или реквизитов компании.
2. Юридическая сила. Печать придает документам официальный статус, тогда как штамп не может похвастаться подобной значимостью.
3. Размер печатей и штампов. Как правило, диаметр печати варьируется в пределах от 38 до 50 миллиметров, чаще всего – 40 (текст на одном языке) или 45 (текст на двух языках) мм. Отдельное место занимают т. н. малые круглые печати с диаметров 20-25 мм. Вариаций размеров штампов значительно больше, ведь строгие требования отсутствуют.
4. Форма. Печати в большинстве случае имеют круглую форму (к примеру, гербовые печати – только круглые), значительно реже – треугольную. Что касается штампов, то они могут быть как круглыми, так и прямоугольными, квадратными, треугольными, овальными и т. д.
5. Место нанесения. Печать проставляется поверх подписи или рядом с ней внизу листа; в единичных случаях в других местах. Штамп же может быть в разных частях документа – как снизу, так и сверху, и слева, и справа.
6. Обязательность. Изготовление штампов, печатей требуется далеко не всегда. Так, наличие печати согласно действующему законодательству рекомендовано, но не обязательно, а без штампа вообще можно легко обойтись.
7. Возможность изменения информации. В текст оттиска печати запрещено вносить какие-либо изменения или исправления; клише штампа частенько содержит пустые поля для ручного заполнения.

Теперь, когда мы разобрались во всех нюансах, надеемся, вам будет легче сделать свой выбор.

Как сделать покупку в нашем магазине печатей и штампов?

Для этого необходимо перейти в каталог и либо добавить в корзину готовое изделие, либо заказать его изготовление по нашему или вашему собственному эскизу; также оформить заявку вы всегда можете в телефонном режиме. Доставку мы производим перевозчиком «Новая Почта», в то время как в Киеве доступен самовывоз.