Печать факсимиле: изготовление и применение автоматической подписи

Сегодня стремительно развивается эпоха цифровых технологий, и бумажные документы теряют не только свою ценность, но и актуальность. Их вытесняют электронные документы и цифровая подпись. Но во многих предприятиях все еще ведется огромный документооборот в физическом виде, и подписывать каждую бумагу не всегда удобно. Да и зачастую руководитель может быть занят другими делами или отсутствовать на рабочем месте. В таком случае настоящим спасением станет факсимиле. Это вид печати, точно воспроизводящий настоящую подпись, и в большинстве случаев оно имеет такую же юридическую силу.

В каких случаях можно использовать факсимильную подпись?

Факсимиле упрощает процесс подписи большого количества документов, и использовать его может либо тот, чью подпись оно отображает, либо нотариально доверенное лицо (обычно это секретарь). Однако во втором случае нужно иметь согласие руководителя и уведомлять его о подобных действиях. Гражданский кодекс Украины определяет лишь одну норму его применения: оно возможно в тех случаях, когда обе стороны подписали письменное согласие, а также в случаях, установленных законом. Важно заметить, что договор об использовании факсимиле должен содержать образцы аналога настоящих подписей, сделанных вручную. Есть также список бумаг, на которых нельзя использовать факсимильную печать:

• налоговые декларации и бухгалтерская отчетность, документы, связанные с финансовыми операциями;
• кадровые договоры, трудовые книжки и подобное;
• первичные учетные документы, счета-фактуры, векселя, доверенности.

В некоторых, но не всех случаях незаконное применение автоматической подписи (без согласия лица, по чьей подписи изготовлено клише) может повлечь за собой признание документа, на котором оно проставлено, недействительным.

Как заказать подпись факсимиле в RStamp?

Чтобы оформить заказ на индивидуальное изготовление факсимиле, вам понадобится расписаться на бумаге, сфотографировать подпись, измерить ее длину и высоту, а затем связаться с нами через удобный мессенджер (Telegram, WhatsApp, Viber) по номеру +38 099 000 35 12 и отправить снимок вместе с замерами. Мы уточним все важные детали, разработаем макет клише и утвердим его с вами перед началом изготовления, а затем выполним все в кратчайшие сроки. Вы сможете выбрать удобную ручную или автоматическую оснастку из нашего каталога.

Мы отправляем покупки по всей стране «Новой Почтой», а оплатить товар можно как предварительно на карту или через LiqPay, так и наложенным платежом. Если вы выберете опцию самовывоза из нашего офиса в Киеве, вы также сможете оплатить свой заказ наличными при получении. Мы работаем с понедельника по пятницу с 10:00 до 17:00.