Печатка факсиміле: виготовлення та застосування автоматичного підпису

Сьогодні стрімко розвивається епоха цифрових технологій, і паперові документи втрачають не лише свою цінність, а й актуальність. Їх витісняють електронні документи та цифровий підпис. Але в багатьох підприємствах все ще ведеться величезний документообіг у фізичному вигляді, і підписувати кожен папір не завжди зручно. Та й часто керівник може бути зайнятий іншими справами або бути відсутнім на робочому місці. У такому разі справжнім порятунком стане факсиміле. Це вид печатки, що точно відтворює справжній підпис, і в більшості випадків воно має таку ж юридичну силу.

У яких випадках можна використовувати факсимільний підпис?

Факсиміле спрощує процес підпису великої кількості документів, і використовувати його може або той, чий підпис воно відображає, або нотаріально довірена особа (зазвичай це секретар). Однак у другому випадку потрібно мати згоду керівника та повідомляти його про подібні дії. Цивільний кодекс України визначає лише одну норму його застосування: воно можливе у тих випадках, коли обидві сторони підписали письмову згоду, а також у випадках, встановлених законом. Важливо зауважити, що договір про використання факсиміле має містити зразки аналога цих підписів, зроблених вручну. Є також список паперів, на яких не можна використовувати факсимільну печатку:

• податкові декларації та бухгалтерська звітність, документи, пов'язані з фінансовими операціями;
• кадрові договори, трудові книжки тощо;
• первинні облікові документи, рахунки-фактури, векселі, довіреності.

У деяких, але не всіх випадках незаконне застосування автоматичного підпису (без згоди особи, за чиїм підписом виготовлено кліше) може спричинити визнання документа, на якому воно проставлене, недійсним.

Як замовити підпис факсиміле у RStamp?

Щоб оформити замовлення на індивідуальне виготовлення факсиміле, вам знадобиться розписатися на папері, сфотографувати підпис, виміряти його довжину та висоту, а потім зв'язатися з нами через зручний месенджер (Telegram, WhatsApp, Viber) за номером +38 099 000 35 12 та надіслати знімок разом із вимірами. Ми уточнимо всі важливі деталі, розробимо макет кліше та затвердимо його з вами перед початком виготовлення, а потім виконаємо все у найкоротші терміни. Ви зможете вибрати зручну ручну або автоматичну оснастку з нашого каталогу.

Ми відправляємо покупки по всій країні «Новою Поштою», а оплатити товар можна як попередньо на картку або через LiqPay, так і післяплатою. Якщо ви виберете опцію самовивозу з нашого офісу, ви також зможете оплатити своє замовлення готівкою при отриманні. Ми працюємо з понеділка до п'ятниці з 10:00 до 17:00.