Печатки та штампи: 7 суттєвих відмінностей

Люди, далекі від сфери діловодства, часто плутають поняття «печатка» і «штамп» і так само часто їх ототожнюють. Це не дивно, адже вони такі схожі, але менше з тим між ними є величезна різниця. Про неї і йтиметься в сьогоднішній статті, в якій ми спробуємо розставити всі крапки над і та прояснити ключові відмінності для широкої аудиторії (серед якої, підозрюємо, можуть бути наші потенційні клієнти).

Печатки на документах та штамп: що спільного?

Для початку варто з'ясувати, що поєднує ці дві приладдя. Вони обоє мають однакову конструкцію (складаються з кліше та оснастки) і використовуються для перенесення відбитка з носія інформації на інші поверхні, переважно папір. По суті, печатки є різновидом штампу, принаймні з технічної точки зору. Проте на практиці різниця настільки суттєва, що після прочитання цієї статті у вас язик не повернеться будь-коли назвати печатку штампом чи навпаки, – і зараз ми про це поговоримо.

Штамп або печатка: ось у чому питання

Отже, два цих вироби мають такі відмінності:

1. Призначення. Печатку застосовують для засвідчення різних документів та їх копій, вона підтверджує їхню справжність. Основні ж функції штампу – спрощення та оптимізація роботи з документацією та відтворення на папері написів, які часто проставляють у процесі роботи («ПЕРЕВІРЕНО», «КОПІЯ», «ТЕРМІНОВО» тощо), або реквізитів компанії.
2. Юридична сила. Печатка надає документам офіційного статусу, тоді як штамп не може похвалитися такою значимістю.
3. Розмір печаток та штампів. Як правило, діаметр печатки варіюється в межах від 38 до 50 міліметрів, найчастіше – 40 (текст однією мовою) або 45 (текст двома мовами) мм. Окреме місце посідають т. з. малі круглі печатки з діаметром 20-25 мм. Варіацій розмірів штампів значно більше, адже суворих вимог немає.
4. Форма. Печатки здебільшого мають круглу форму (наприклад, гербові печатки – лише круглі), значно рідше – трикутну. Щодо штампів, то вони можуть бути як круглими, так і прямокутними, квадратними, трикутними, овальними і т. д.
5. Місце нанесення. Печатка проставляється поверх підпису або поруч із ним внизу аркуша; у поодиноких випадках у інших місцях. Штамп може бути в різних частинах документа – як знизу, так і зверху, і зліва, і справа.
6. Обов'язковість. Виготовлення штампів, печаток потрібне далеко не завжди. Так, наявність печатки згідно з чинним законодавством рекомендована, але не обов'язкова, а без штампу взагалі можна легко обійтися.
7. Можливість зміни інформації. У текст відбитка печатки заборонено вносити будь-які зміни чи виправлення; кліше штампа часто містить порожні поля для ручного заповнення.

Тепер, коли ми розібралися у всіх нюансах, сподіваємось, вам буде легше зробити свій вибір.

Як зробити покупку в нашому магазині печаток та штампів?

Для цього необхідно перейти в каталог і або додати в кошик готовий виріб, або замовити його виготовлення за нашим або вашим власним ескізом; також оформити заявку ви завжди можете у телефонному режимі. Доставку ми здійснюємо перевізником «Нова Пошта», тоді як у Києві доступний самовивіз.